滿足未上市櫃企業

股東關係管理三大重點

1.對股權發生異動有敏感度,且取得即時的資訊

2.增強股東的信任感,了解股東的需求,讓股東持續支持企業的商業計畫

3.從未公開發行、計畫公開發行到公開發行,建構完善且符合法規的管理流程及公司治理制度

  • 標準化的資料建立

    股東關係管理的第一步,建立標準化的股務資料並持續維護更新,正確的股務資料更是取得股東信任的第一步,更容易讓企業價值被市場及投資人認同。
    了解股務管理
  • 系統化的管理流程

    建立系統化且符合法規的管理流程,讓資料異動及作業流程標準化系統化,避免因沒有專屬的承辦人員,職務異動或是電腦當機,造成資料雜亂或是資料遺失。
    了解StockTime系統
  • 安全的資料保存

    導入SaaS雲端系統,低建置、營運及升級成本,更能解決應用程式及資料儲存於電腦造成當機或資料外洩的風險,當法規或申報格式修正時,可快速的更新系統。
    資訊安全

提供未上市櫃企業
股務系統化管理需求

StockTime依公司法與公開發行公司股務處理準則開發設計,提供股務管理的資料異動、作業流程、資訊傳遞、法規遵循等解決方案股東人數從二人到上千人,各種行業都適用的股務自辦系統。
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股東資料管理

掌握股東資料 溝通更順暢
  • 股東基本資料維護

  • 股東持股數

  • 內部人管理

  • 關係人管理

  • 群組管理

股東資料功能說明

股票資料管理

記錄好每一張股票的狀態及來龍去脈
    • 股票狀態管理(領取/掛失/換發/內控等狀態)

      特殊註記股票不能過戶

      股票分割及合併

股票資料功能說明

股權資料管理

掌握股權數 掌握股東意見比重
    • 股東持股比例一目了然

      過戶作業操作及審核

      過戶類別標準化紀錄

      過戶日期/價格系統化紀錄

股權資料功能說明

股東會籌備與執行

照著流程引導,即可完成股東會各項作業
      • 輸入股東會日期,即產生作業時程報表

        出席股數計算

        開會通知書(列印或email發送)

        委託/報到/表決/選舉等統計

股東會功能說明

除權作業

當公司增資、減資或全面換發等資本變動作業
  • 各種除權設定

  • 股權重新計算

  • 二代健保計算

  • 新股票號碼產生及合併

除權作業功能說明

除息作業

現金股利計算及發放作業
  • 現金股利計算

    現金股利匯款媒體檔

    二代健保計算

    所得稅計算

除息作業功能說明

申報作業

各種股務相關的稅務申報 快速產生媒體檔
  • 內部人申報

  • 投資人明細及盈餘分配表

  • 股東股份轉讓通報表

  • 補充保費申報

  • 股利憑單申報

申報作業功能說明

股東關係管理

不只是股務系統 更是股東關係管理
    • 股務系統使企業更有效的管理股東關係

    • 確保股權記錄的正確性

    • 提供股東更好的服務

    • 合乎法規

企業為何需要股務系統?

360提供各類型企業

解決方案

  • 上市/上櫃/興櫃公司

  • 公開發行公司(未上市櫃)

  • 未公開發行公司

  • 閉鎖型公司

  • 有限公司

  • 上市/上櫃/興櫃公司

    在法令範圍內充份揭露經營成效。股東會、除息、除權相關作業的正確與效率。建立股東對公司經營管理的信心。
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  • 公開發行公司(未上市櫃)

    符合主管機關規範相關申報資訊揭露。 股東股權異動歷史資料的掌握。 股務相關工作正確與效率。
    了解更多
  • 未公開發行

    股東/股票/股權的正確完整記錄。 建立股務相關法令與實務的觀念與經驗。
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  • 閉鎖型公司

    股東/股票/股權的正確完整記錄。 建立股務相關法令與實務的觀念與經驗。 股權結構的清楚掌握。
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  • 有限公司

    股東/股權完整記錄。 股利分配與稅務申報作業正確與效率。
    了解更多

各類型企業股務管理重點

各類型企業股務管理重點

我們的客戶

易停網

易停網為專精於智慧停車系統的科技公司,有上市櫃計劃,這幾年股東人數日漸增加,需要系統化管理外,也要藉由股務系統導入建立標準化的股務管理制度,為未來公開發行做好準備。過去公司用Excel及人工作業在處理股務資料,隨著資料量越來越大,就需要系統輔助管理。 易停網公司董事長施凱文表示,「導入『StockTime雲端股務管理系統』最直接的感受就是股東對公司信任感的提升,過去我們的資料是分散式的管理,未來股東有任何的問題,只需進系統查詢,快速的回應,提升股東服務的滿意度;對於要公開發行的公司來說,股東的信任感是非常重要的,報表或申報作業的媒體檔快速產出,無須自製;可減少股務作業時間,降低股務管理成本;除了可以系統化管理股務資料,也可以與股務專家進行諮詢交流,取得專業協助。」

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薰衣草森林

薰衣草森林最初是用Excel記錄股東、股票資料,股務承辦人陳令惠表示,「剛開始接手股務工作時,對股務管理運作不是很熟悉,當股東異動頻繁時,Excel檔無法詳實且標準化的記錄股務相關異動,因此想藉由股務管理系統的導入和輔助,確實記錄股東、股票及股權的異動。從民國103年起,薰衣草森林就採用圓祐資訊桌機版系統,管理7家公司的股務。」 隨著圓祐桌機系統轉型雲端系統,薰衣草森林的股務系統也隨之數位轉型,「StockTime企業雲端股務管理系統」有效將公司股務系統化管理,各項股務管理所需功能齊全,像是股東會計算出席率、股利計算、報表、申報所需的媒體檔等;除此之外StockTime在資料存取時很方便,不用擔心資料遺失、電腦當機等風險;與StockTime股務專家諮詢股務問題,不僅能得到親切專業的解答,還能參加豐富充實的線上課程及實體講座,可以滿足中小企業股務管理的需求。

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桃客資產開發股份有限公司

圓祐能提供最專業負責的客戶服務服務人員擁有多年系統開發,資料處理、股務實務經驗,並取得股務專業人員證照,能提供公司使用者專業完整的服務,是我們公司最放心的選擇!

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高橋證劵股份有限公司

圓祐年年持續定期舉辦股務作業系統教育訓練,讓我們公司每年的股東會,除權/除息作業,年度稅務整理申報,都能順利完成!

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信東生技股份有限公司

StockTime雲端股務管理系統各項股務管理功能齊全,資料放在雲端也不用擔心電腦當機或資料遺失,對於股東人數超過千人的信東生技來說,能有效將公司股務系統化管理,特別是StockTime的股東會功能,對於我們在執行報到選舉等統計作業非常有幫助;另外,多元的報表及股務專家專業服務,全方位協助我們公司做好股務自辦。

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更多用戶案例

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最新消息

2024.04.17

【5/2 StockTime工作坊】股東會系統操作說明

【StockTime工作坊】股東會系統操作說明,用1小時的直播告訴您StockTime雲端股務管理系統股東會模組的功能,藉由系統的輔助召開一個簡潔、迅速、少爭議的股東會,由二十年企業股務管理專家王耀仟實務解析,歡迎未上市櫃公司的企業主、股務人員、財務、會計、股東會籌備等相關人員報名參加。

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2024.04.09

股東會召開在即 股務資料準備 兩張圖說分明

依據公司法規定,一年一度的「股東常會」,需要在會計年度結束6個月內召開,因此每年5、6月通常是股東會旺季。而召開股東會的主要目的主要有三個,分別是公佈公司的經營成效、決議重大的事項、選任/解任董事監察人等,對企業經營來說相當重要。

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2024.03.28

落實股務管理 圓祐資訊:股東與企業一起共好

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2024.03.13

【StockTime工作坊】股務日常作業(線上直播)

股東、股票、股權資料異動時該如何紀錄或維護?股票發行印刷後,該如何管理各種遺失/內控/質權/合併分割等問題?股票(或股權)過戶作業的正確流程?該如何處理增資/減資作業?讓我們用每次一小時的直播,告訴您如何用StockTime股務系統處理日常作業及增減資工作

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2023.02.08

【股東會一條龍服務】圓祐資訊推出股東會會前/會中/會後完整的服務

股東會要如何召開?這些工作是否都困擾著身為股務工作的您?圓祐資訊提供股東會會前/會中/會後完整的一條龍服務,通通交給圓祐,讓您免煩惱!

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2022.12.16

【客戶真實見證】易停網公司導入StockTime雲端股務管理系統,提升股東信任感,起跑公開發行之路

易停網為專精於智慧停車系統的科技公司,並計劃上市櫃,這幾年股東人數日漸增加,需要系統化管理外,也要藉由股務系統導入建立標準化的股務管理制度,為未來公開發行做好準備。易停網公司董事長施凱文表示,「導入『StockTime雲端股務管理系統』最直接的感受就是股東對公司信任感的提升,過去我們的資料是分散式的管理,未來股東有任何的問題,只需進系統查詢,快速的回應,提升股東服務的滿意度;對於要公開發行的公司來說,股東的信任感是非常重要的,報表或申報作業的媒體檔快速產出,無須自製;可減少股務作業時間,降低股務管理成本;除了可以系統化管理股務資料, 也可以與股務專家進行諮詢交流,取得專業協助。」

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阿圓

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