落實股務管理 圓祐資訊:股東與企業一起共好

文章來源: 經濟日報

在台灣企業規模以中小企業居多,大部份企業剛成立時,以家庭成員為主,且股東人數不多,因此股票、股權相關的資料管理較方便,異動也較少,因此一般只會用Word或Excel軟體紀錄相關的股務資料,對於股務相關工作的管理也偏向簡單;但隨著企業經營的規模變大,股東人數與股權異動相關的資料也慢慢的增加,需要更進一步管理以保障股東權益,這時候就需要優化與落實股務相關的管理工作。

 

股務管理專家「圓祐資訊」於2018年推出「StockTime雲端股務管理系統」,專門針對未上市櫃公司開發設計的股東關係(IR)管理平台,協助企業建立標準化且符合法規的管理流程,無論是股務管理的資料異動至法規遵循等問題都可以一站式解決,保障股東權益。圓祐資訊副總經理王耀仟指出,做好股務管理對企業主要有四個好處:

 

1、保障與信心:對股東而言,企業有規範的股務管理,避免出現股東資料丟失或被濫用的情況,可以提高股東對企業管理的信心,促進股東長期持有股票,穩定股東結構。

 

2、溝通與效率:良好的股務資料管理機制,可以幫助企業內部相關部門人員對外部股東與投資者進行有效的溝通,即時傳遞重要訊息,幫助企業降低管理風險和潛在糾紛。

 

3、合法與透明:合法合規是企業經營最基本的要求之一,落實股務資料管理有助於企業遵守相關法律、法規,如股東獲利申報、主要股東相關訊息公告、個人資料保護等。

 

4、優化與提升:股權管理有助於優化公司治理,明確股東相關權利和責任,提升企業的形象和聲譽,增強股東、投資者和其他利益相關者的信心。


落實股務管理對企業的6大好處。圓祐資訊/提供。

 

既然股務管理有這麼多的好處,那如何落實企業的股務管理呢?王耀仟資訊指出,首先要做的就是「標準化」,因為每個資料整理人員各自對股務資料的理解不同,所以有時候記錄資料的內容就會不一樣,造成資訊有所出入,且股務資料會牽涉到其他相關的單位或主管機關,例如:銀行、國稅局、經濟部等等,所以為了溝通與效率,標準化就非常的重要!

 

達到標準化之後,接下來就是「系統化」,因為操作人員的記錄習慣各不相同,對於資料存放的位置、內容、詳細程度不一,很容易造成資料內容不一致的問題,所以這個時候需要系統化的管理,經過系統化的規劃與設計,有秩序且周全記錄資料與產出報表,讓股務管理更加精確。

StockTime雲端股務管理系統讓企業更有效的管理股東關係。圓祐資訊/提供

 

再來隨著科技技術的引進,股務資料的行動化、影像化、雲端化,就是下一階段的重點了。做好股務管理,保障股東權益並促進股東與企業間的關係,可以找股務管理專家圓祐資訊進行協助,才能更即時、有效、正確的存取資料,避免風險並降低成本,讓企業與股東一起共好!

 

欲知更多詳情,請上「圓祐資訊」官方網站查詢。

 

https://www.stocktime.com.tw/

分享:

×
關閉
阿圓

我是阿圓 股務問題隨時問我!

感謝您訂閱電子報

您的電子信箱已被成功新增,您將收到獨家優惠、新品資訊以及更多訊息。