StockTime新增「電子開會通知書」服務，兼顧效率、安全與環保

圓祐資訊推出股東會「電子開會通知書」寄送新服務，在股東會籌備旺季來臨時，新增的雲端股務管理系統功能，可以協助企業股務人員，在平日繁雜的股務作業中，確保股東可以即時收到開會通知，不僅落實環保意識，實現企業無紙化環境，更大大提升企業股務人員的工作效率。

 

公司法172條內容指出，開會通知應載明召集事由，並經相對人同意，才得以電子方式執行。過去股東會的開會通知書，通常是以紙本平信方式寄送，除了印刷之外，還有摺裝封寄等繁瑣流程，不僅不環保，還存在個資外洩的高風險。圓祐資訊副總經理王耀仟表示：「圓祐資訊StockTime雲端股務管理系統新增的『電子開會通知書』功能，簡單好上手，只要輸入股東會議案資料，即可產生電子開會通知書，比照傳統紙本開會通知書的格式，就算股東收件地址更改，也能即時收到開會通知。」

 

發送「電子開會通知書｣之前，先取得股東同意採用電子化通知，只要簡單完成以下四個步驟，即可順利發送電子通知。

1) 股東填寫地址變更申請單 (下載連結)

2) 股務人員於StockTime系統進行身分聯絡變更

3) 啟用股東的E化通知功能

4) 股東收到啟用E化通知信即完成

 

圓祐資訊2019年推出StockTime雲端股務管理系統，協助未上市櫃企業(包含公開發行及未公開發行)的股務自辦作業，目前已有超過數百家的用戶，除了既有的股務六大作業外(日常作業、報表作業、股東會作業、除息作業、除權作業及申報作業)，更不斷推出的創新應用服務，不僅協助企業提升股務工作效率，更可成功提高股務人員的工作價值。

 

「電子開會通知書」寄送及股東會召開相關服務，請電洽：(02)2545-6162或加入圓祐資訊Line官方帳號：ID:@stocktime888 一對一詢問